Login

Zaalhuur regelaar/ contactpersoon met de gemeente

Na bijna 6 jaar dit te hebben geregeld wil ik (Kevin Langerak) graag het stokje overdragen aan iemand anders. Tevens begin ik per februari ook aan een nieuwe studie Makelaardij.

De werkzaamheden bestaan in grote lijnen uit

– Een keer per jaar het standaard (de wekelijke trainingen excl. Schoolvakanties) zaalhuur insturen naar de gemeente (meestal zijn hier jaarlijks geen grote wijzigingen in aangezien we al veel avonduren huren).
– Wedstrijd zaaluren Jeugd/Senioren boeken zodra deze bekend zijn (2 keer per jaar) Wedstrijdtijden krijg je doorgestuurd van iemand binnen de club.
– extra tijden boeken voor de sporthopper, tablestars of andere toernooien. Deze krijg je door van de hoofdtrainer of vanuit het bestuur.
– extra trainingen inboeken in overleg met het bestuur tijdens de schoolvakanties (deze worden niet geboekt in het standaard jaaroverzicht omdat gemeente deze tijdens soms ook gebruikt om de zalen schoon te maken/reparaties.
– eventuele zaaluren annuleren (de Gemeente heeft dit liefst een maand van tevoren, maar soms kan dat niet)
– Nota’s van de zaalhuur worden per post verstuurd. Deze controleren aangezien de gemeente een verouderd registratiesysteem hebben qua zaalhuur registeren worden hier wel eens fouten in gemaakt. Deze kan je online controleren. Vervolgend door geven aan de penningmeester die de nota’s vervolgens kan betalen.

Al met al kan je met een paar uurtjes per maand regelen. De belangrijkste momenten zijn jaarrooster zaalhuur uren doorgeven aan de gemeente per mail en de twee periodes dat de nieuwe competitierooster bekend worden gemaakt.

Wil je er graag meer over weten? Bel Kevin Langerak of of spreek hem even aan, mocht de Corona weer voorbij zijn! Zijn telefoonnummer is 06-48072553.

Volg GTTC

Onze locatie